Marraskuiset kirjoitukseni laitan käyntiin aiheella, joka on mielestäni yksi suurimmista oivalluksista tässä digivallankumouksen keskellä. ERP-järjestelmä, tuo yrityksien ja organisaatioiden pelastaja. Sen ansiosta moni kirjanpitäjä, ostaja, varastopäällikkö, asiakaspalvelija, siivooja, toimitusjohtaja, verokarhu, pankin täti, hallituksen puheenjohtaja ja monen muun ammattiryhmän edustaja on säästynyt suurelta määrältä harmaita hiuksia ja voimasanoja löytäessään kaiken työssään olennaisen informaation yhdestä tietokannasta, kymmenien järjestelmien, tunnuksien ja salasanojen sijaan.
ERP-käsite on lyhenne sanoista Enterprise Resource Planning. Sen tarkempi määritelmä liittyy yritysten tai organisaatioiden käyttämiin ohjelmistokokonaisuuksiin ja järjestelmiin, joita hyödynnetään esimerkiksi yrityksen juoksevien asioiden hoitamisessa, taloushallinnossa, varastonhallinnassa, palkkojen laskennassa, tuotannon- ja projektinhallinnassa.ERP-ohjelmiston tarkoituksena on tuoda ja sitoa valtaosa yrityksien prosesseista yhdelle alustalle, josta niiden johtaminen ja seuraaminen on huomattavasti käytännöllisempää. Kommunikaatio yrityksen eri osastojen välillä tehostuu ja tieto pysyy reaaliaikaisena kaikkien käyttäessä yhtä ja samaa alustaa omassa työssään. Toimivan ERP-järjestelmän avulla voi hallinnoida yrityksiä aina pienistä yrityksistä suuriin yhtiöihin, sekä eri toimialoilla toimivat konsernin eri yhtiöt voivat käyttää yhtä järjestelmää esimerkiksi ostotoiminnassaan. Yksinkertaistaessasi liiketoimintasi prosessien hallintaa, vapautat resursseja muihin tärkeisiin yrityksesi prosesseihin.
ERP-järjestelmiä kehitteleviä yrityksiä on valtava määrä markkinoilla. Tunnetuimpia ohjelmistoja ovat SAP, NetSuiter, Visma ja Oscar. Järjestelmiä on mahdollista muokata omiin taitoihin ja resursseihin sopivaksi ja IT-tukea on saatavilla kellon ympäri.
ERP-järjestelmäratkaisuja on tarjolla kolmea erilaista:
- Pilvi-ERP, joka toimii täysin "pilvessä"
- On-premise-ratkaisu, joka tarjoaa mahdollisuuden asentaa ERP-ohjelmisto omaan tietokoneyksikköön.
- Hybrid-ratkaisu, joka on edellisten mix, mihin voit valita, missä alustalla hoidat minkäkin prosessin.
Syitä, miksi ERP-järjestelmään investoiminen on kannattavaa, mainitsin jo montakin, mutta tiivistettynä pieni lista vaikuttavimmista hyödyistä:
- Yrityksen datan sijaitessa yhdessä järjestelmässä työntekijöiden työ tehostuu merkittävästi.
- Henkilökunnan käyttäessä yhtä toimivaa järjestelmää monen sijaan, heidän kouluttamisen tarve eri ohjelmistoille pienenee.
- Reaaliaikainen yrityksesi tietopankki mahdollistaa nopeamman päätöksen teon esimiehille ja ongelmien ratkaisu helpottuu.
- Erilaisten automaatiotoimintojen avulla yrityksesi tuottavuus, kannattavuus ja tehokkuus paranevat kohisten uusiin lukuihin toimivan ERP:n avulla.
Lähteet:
https://taimer.com/fi/mika-on-erp-kuinka-erp-toimii/?cn-reloaded=1
https://www.sap.com/finland/products/what-is-erp.html
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti